Servizio 3@Post^®

3@Post è un servizio di invio fatture ed altri documenti contabili (solleciti, estratti conto, ordini a fornitori) generati dal vostro sistema informativo.
3@Post Permette di iniziare ad usare le nuove tecnologie, come ad es. la posta elettronica, senza cambiare i vostri programmi software.

A chi è rivolto
alle aziende/organizzazioni che devono inviare lotti di documenti compresi tra 500 e 5.000 buste/mese

Come funziona
Quando è pronto il vostro lotto di documenti da inviare (PDF o spool TXT), potete caricarlo sull’area servizi del nostro portale, insieme ad una tabella che ci indichi, per ogni documento, la modalità di invio.Sarà nostra cura:

• Accorpare tutti i documenti per il singolo cliente/fornitore;
• Generare e mettervi a disposizione un mini-archivio elettronico per lotto, per un ultimo controllo e per la successiva archiviazione;
• Stampare, imbustare e postalizzare il cartaceo;
• Inviare le e-mail, anche tramite posta certificata (PEC: oggi necessaria per la Pubblica Amministrazione)
• Inviarvi reportistica di dettaglio delle lavorazioni e dei costi.

Noi vi garantiamo, contrattualmente, con adeguati livelli di servizio:

• Rapidità: i Vostri documenti processati e spediti in tempi brevissimi.
• Tracciabilità: in ogni momento Voi stessi potrete controllare lo stato della lavorazione tramite Internet
• Verifica: Vi verranno fornite le anteprime dei dati da inviare
• Archiviazione elettronica: restituiamo copie elettroniche di quanto spedito
• Riservatezza nella gestione dei dati